語言「DIY數據整合管理」計劃助中小企提升資訊科技應用
香港生產力促進局(生產力局)及香港中小型企業商會今天(二○○四年十一月十日)正式展開「DIY數據整合管理」計劃，協助中小企在應用資訊科技系統時有更佳的功效從而有利業務發展。
「DIY數據整合管理」計劃是由香港特別行政區政府工業貿易署轄下的中小企業發展支援基金撥款贊助，由生產力局及香港中小型企業商會開發，並由微軟公司擔任軟件贊助。這計劃提供多種免費的實用資訊科技工具及資源，協助中小企改善數據的整合管理。
香港生產力促進局資訊科技業發展部總經理容啟泰先生在開展儀式上表示：「根據香港生產力促進局調查400間中小企業的資訊科技應用情況，我們發現超過六成的公司，仍然未有將主要的業務程序自動化。其中，有一成半被訪的中小企完全用人手處理業務資料，而四成六僅使用基本的辦公室軟件，管理日常的業務運作。」
他說：「由於缺乏技術知識和專門人才，好多剛開始電腦化的中小企，往往不知道從何著手，大多數只是利用辦公室軟件，進行零碎式的電腦化。由於業務資料未能以標準化及中央化的方式管理，往往為公司日後的全面電腦化，造成不少的障礙。」
他續說：「DIY數據整合管理計劃將會透過設立一個自助式的網站，幫助中小企以常用的辦公室軟件作為數據管理平台，將公司的資料中央化，重整業務流程，改善運作效率。」
「DIY數據整合管理」計劃的網站(www.diydata.org) 並提供免費的「DIY數據管理範本」，讓中小企藉此以標準的Excel 格式來建立、集中及共享公司的資料庫，處理日常業務的基本環節，包括：客戶管理、供應商管理、銷售記錄、採購記錄、發票製作等。網站亦提供免費的線上自我評估服務，讓中小企評估其對採納資訊科技的需要及改善計劃。同時亦會提供最新的資訊系統方案資料，以及成功利用資訊科技改善業務流程的個案研究。
開展儀式的其他主禮嘉賓包括：香港中小型企業商會會長陳國威先生、香港特別行政區政府工業貿易署高級行政主任任浩晨先生及微軟公司大中華地區區域總裁黃存義先生。
開展儀式後隨即舉行了「中小型企業整合數據管理」專題研討會及工作坊，講者包括微軟香港有限公司產品市務經理李友強先生及香港生產力促進局高級顧問李振強先生。
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二 ○○四年十一月十日
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